INFORMATIVA CANDIDATI (in vigore da settembre 2024)
Se stai leggendo questo documento è perché stai per inviare o hai già inviato una Candidatura per una posizione lavorativa.
Siamo Cofidis S.A., Succursale italiana, (di seguito, "Cofidis"), con sede in Via Amadeo, n. 59, 20134 - Milano, titolare del trattamento e questa Informativa ti aiuta a capire meglio quali dati vengono raccolti, per quali finalità e come puoi gestire le tue informazioni.
Per rendere la spiegazione che segue più comprensibile e fruibile possibile, abbiamo inserito esempi e creato Definizioni che rimandano a spiegazioni più dettagliate consultabili alla fine di questo documento. Se hai domande sull'Informativa, o su come vengono trattate le tue informazioni, puoi scriverci a: dpo_it@cofidis.it.
1) Quali dati trattiamo
A seconda delle modalità con cui hai inviato la tua Candidatura, potremmo raccogliere tutte, o alcune delle seguenti informazioni.
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Dati da te forniti
Con la Candidatura potresti fornirci Dati Personali come ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono tuoi o di terzi soggetti, foto, nonché le tue precedenti esperienze lavorative, compensi percepiti, titoli di studio, lingue conosciute, skills professionali o hobby, ecc. Questo accade ad esempio quando condividi la Candidatura sia per "Offerte di Lavoro" che per "Candidature Spontanee" tramite il nostro sito Cofidis" (di seguito "Piattaforma di Reclutamento"), oppure la nostra pagina su Linkedin, o ad uno dei Nostri Eventi. In alcuni casi potremmo anticiparti dei questionari o test che ci aiutano nella valutazione, ai quali potrai opporti non portando avanti la tua Candidatura e i cui risultati non portano all'assunzione di alcuna decisione completamente automatizzata, ma nella maggior parte dei casi sei tu, attraverso un curriculum vitae e/o lettera di presentazione, a decidere liberamente quali informazioni vuoi condividere con la tua Candidatura.
Se fornisci dati di terzi soggetti (es. dati di contatto per referenza), ti assumi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che ci dovessero pervenire da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati da te trasmessi e dunque trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
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Dati Sensibili da te forniti
In alcuni casi la tua Candidatura potrebbe contenere Dati Sensibili riferibili a te, o a terzi soggetti, come disabilità di genitori, figli o parenti. Non è nostra intenzione utilizzare queste informazioni a meno che non siano necessarie o richieste per la posizione a cui sei interessato (es. se la posizione è rivolta a categorie protette). In caso contrario, ti invitiamo a eliminarle prima dell'invio della tua Candidatura. Laddove tu li invii comunque e non siano pertinenti, ti informiamo che questi non verranno presi in considerazione, in conformità a quanto previsto dal provvedimento dell'Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali n. 146 del 5 giugno 2019. Laddove, invece, la raccolta di Dati Sensibili sia necessaria per instaurare il rapporto, nonché giustificata da scopi determinati e legittimi, il trattamento sarà basato per assolvere gli obblighi ed esercitare i nostri o i tuoi diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
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Dati raccolti da partner
Potremmo ricevere la tua Candidatura da partner commerciali da noi incaricati per l'attività di selezione (es. società di ricerca e selezione, agenzie per il lavoro, siti di pubblicazione offerte di lavoro), che ci hanno contrattualmente assicurato di aver raccolto il tuo consenso, o di avere un'altra base legale che ne legittima la comunicazione/condivisione con noi.
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Dati forniti da nostri dipendenti
Potremmo ricevere la tua Candidatura da nostri dipendenti quando ci forniscono i tuoi dati perché tu sei una loro referenza, sulla base di una tua richiesta ad inoltrare la candidatura.
Sul punto precisiamo di svolgere ogni sforzo commercialmente possibile per verificare la conformità dei dati che riceviamo prima del loro utilizzo, chiedendo inoltre di non fornirci tuoi Dati Sensibili se non strettamente necessari.
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Dati raccolti da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili
Raccogliamo o arricchiamo i tuoi Dati Personali con informazioni estratte da fonti pubbliche, o pubblicamente e generalmente accessibili nei limiti previsti dalla legge a noi applicabile e per finalità esclusivamente professionali. Queste fonti possono consistere nei tuoi profili social professionali (es. LinkedIn) o siti professionali a te riferibili, se liberamente accessibili, o da elenchi o albi pubblici. Precisiamo che viene svolta sempre una verifica preliminare sulla possibilità di utilizzare queste informazioni, in conformità alle best practice ed ai provvedimenti stabiliti dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
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Dati raccolti da Browser e Dispositivo
Tali informazioni non vengono utilizzate al fine di valutare la tua Candidatura e per maggiori informazioni puoi leggere la nostra informativa disponibile sul sito www.cofidis.it.
Per comodità di lettura, nel proseguo indicheremo collettivamente tutti i Dati Personali finora menzionati ad esclusione dei Dati raccolti da Browser e Dispositivo come "Dati".
2) Perché utilizziamo i tuoi Dati
I Dati vengono utilizzati per le seguenti finalità:
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Valutare la Candidatura e rispondere alle tue richieste
Utilizziamo e trattiamo i tuoi Dati come parte del processo di selezione e reclutamento per esaminare la tua Candidatura, contattarti eventualmente per organizzare uno o più colloqui conoscitivi, e/o rispondere alle tue domande/richieste di chiarimento, predisposizione di un contratto di lavoro/stage nel caso in cui la tua Candidatura venga accettata, inserimento dei tuoi Dati in un archivio di CV in modo da poterti proporre altre offerte lavorative, diverse da quella alla quale ti sei candidato, ma attinenti al tuo profilo e che potrebbero interessarti, oppure per tenerti informato su nuove opportunità di lavoro.
Il trattamento dei tuoi Dati si basa sulla necessità di dare esecuzione ad una tua richiesta.
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Adempiere ad obblighi legali a cui siamo soggetti
Potremmo utilizzare i tuoi Dati per poter adempiere ad eventuali obblighi normativi o fiscali a cui siamo soggetti, che sono la base legale per questo trattamento.
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Proteggere i nostri interessi, quelli dei nostri utenti, e del Gruppo Cofidis e del Gruppo Crèdit Mutuel
Potremmo dover utilizzare i tuoi Dati all'interno delle nostre attività di rilevamento, prevenzione e reazione a comportamenti fraudolenti, illeciti o che pregiudicano la nostra sicurezza. All'interno di questa finalità rientra anche l'eventuale comunicazione dei tuoi Dati alle altre società appartenenti al Gruppo Cofidis e al Gruppo Crèdit Mutuel esclusivamente per finalità amministrative e contabili. Questa finalità si basa sul nostro legittimo interesse a tutelare noi e i nostri utenti, compreso te.
3) Come utilizziamo i tuoi Dati
Tutti i Dati raccolti per le finalità sopra indicate sono trattati sia in modo manuale che attraverso processi decisionali semi- automatizzati. I tuoi Dati potrebbero essere soggetti anche a combinazione e/o incrocio. Questo ci permette ad esempio di combinare i "Dati da te forniti" con i "Dati raccolti da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili" raccolti anche in momenti successivi all'invio della Candidatura.
4) Con chi condividiamo i tuoi Dati
Condividiamo i tuoi Dati con le seguenti categorie di soggetti ("Destinatari"):
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le persone da noi autorizzate: si tratta dei nostri dipendenti e collaboratori che hanno sottoscritto un accordo di riservatezza e regole specifiche per il trattamento dei tuoi Dati, coinvolte nel processo di reclutamento e allo studio della tua candidatura, in particolare ai membri della Direzione Risorse Umane;
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i nostri responsabili del trattamento: si tratta dei soggetti esterni a cui affidiamo alcune operazioni di trattamento. Ad esempio, rientrano in questa categoria i fornitori per la sicurezza dei nostri sistemi, consulenti, commercialisti, le piattaforme tecnologiche per l'hosting dei dati ecc, le società di recruiting che agiscono per nostro conto nel caso di affidamento di alcune fase della selezione. Con ognuno di questi soggetti abbiamo sottoscritto un contratto per assicurare che il trattamento dei tuoi Dati avvenga secondo misure adeguate, e solo su nostra istruzione;
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gli amministratori di sistema: si tratta di dipendenti nostri o dei nostri responsabili del trattamento a cui è affidata la gestione dei nostri sistemi informatici e che quindi hanno potere di accedere, modificare, sospendere e limitare il trattamento dei tuoi Dati. Tali soggetti sono stati previamente selezionati, adeguatamente formati e le loro attività sono tracciate da sistemi da loro non modificabili come previsto nei provvedimenti dell'Autorità di Controllo Italiana;
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le forze dell'ordine o qualsiasi altra autorità i cui provvedimenti siano obbligatori per noi: questo avviene ad esempio quando dobbiamo ottemperare ad un provvedimento giudiziario, una legge o quando è necessario per difenderci in giudizio;
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Partner commerciali da noi incaricati per la selezione del personale che agiscono in qualità di Titolari del Trattamento;
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altre società appartenenti al Gruppo Cofidis e al Gruppo Crèdit Mutuel per finalità amministrative e contabili
5) Dove sono i tuoi Dati
I Nostri Servizi sono offerti in Italia e, attraverso il nostro gruppo imprenditoriale, in 9 paesi europei. Ciò significa che i tuoi Dati possono essere conservati, consultati, utilizzati, trattati e comunicati al di fuori della tua giurisdizione, compreso all'interno dell'Unione Europea, degli Stati Uniti d'America, o di qualsiasi altro Paese in cui si trovano, i fornitori di servizi, i Responsabili del trattamento e i loro sub-responsabili, o dove potrebbero trovarsi i loro server o le loro infrastrutture di cloud computing. Ti assicuriamo che il trattamento dei tuoi Dati da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati applicabile, compresa la normativa europea ed italiana a cui siamo soggetti. Laddove richiesto dalla normativa europea sulla protezione dei dati, il trasferimento dei tuoi Dati al di fuori dell'Unione Europea avverrà sulla base di adeguate garanzie (quali le clausole contrattuali standard dell'Unione Europea per il trasferimento dei dati tra paesi facenti parte dell'UE e paesi al di fuori dell'UE) e/o di altre basi legali secondo la normativa dell'UE. Maggiori informazioni, tra cui copia degli accordi per il trasferimento, sono disponibili scrivendo a dpo_it@cofidis.it.
6) Quanto conserviamo i tuoi Dati
I Dati trattati per le finalità di valutazione della Candidatura sono conservati, qualora la candidatura non venga accettata, non oltre 24 mesi dalla condivisione dei tuoi Dati, nel caso in cui il tuo profilo corrisponda ad altre offerte di lavoro all'interno di Cofidis, salvo tua richiesta di opposizione secondo la procedura descritta nella nostra Informativa sulla privacy. In ogni caso, poco prima dello scadere dei 24 mesi, potremmo chiederti di aggiornare il tuo CV e quindi di poterlo conservare ulteriormente. In caso di mancata risposta, Cofidis elimina i Dati Personali raccolti. I Dati trattati per adempiere ad obblighi legali a cui siamo soggetti saranno conservati fino al tempo previsto da quelle norme. I Dati trattati per proteggere i nostri interessi e quelli dei nostri interessati saranno conservati fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei nostri interessi (es. 5 anni per la responsabilità amministrativa dell'ente Cofidis). Qualora, al termine del processo di reclutamento, venisse accettata la tua candidatura, i tuoi Dati vengono conservati alle condizioni e per la durata definita nella policy relativa ai dati personali dei dipendenti. Puoi chiederci maggiori informazioni sui criteri e periodi di conservazione scrivendo a dpo_it@cofidis.it.
7) Come puoi controllare i tuoi Dati
In qualunque momento puoi chiedere di:
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accedere ai tuoi Dati: ti forniremo i Dati che abbiamo su di te e se del caso la fonte dei tuoi Dati (se ad esempio ci sono stati comunicati da un nostro partner);
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rendere portabili i tuoi Dati: ove applicabile, ti forniremo in formato excel una tabella che contiene i Dati che abbiamo su di te.
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rettificare i tuoi Dati: ad esempio, puoi chiederci di modificare l'e-mail, il numero di telefono o le esperienze professionali che ci hai fornito se non sono corrette o aggiornate;
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limitare il trattamento dei tuoi Dati: ad esempio, se ritieni che il trattamento da parte nostra sia illecito e/o ritieni che alcuni trattamenti svolti sulla base del nostro legittimo interesse non siano opportuni;
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opporti alla conservazione dei Dati della Candidatura per un periodo di 24 mesi;
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cancellare i tuoi Dati: ad esempio ed ove applicabile, se non sei più interessato ad una posizione lavorativa e desideri che i tuoi Dati non siano più da noi conservati;
I tempi di risposta previsti dalla normativa europea a cui siamo soggetti sono di 1 mese dalla tua richiesta (estendibili ad ulteriori 2 mesi in caso di particolari complessità). Puoi esercitare qualunque dei diritti sopra elencati scrivendo a dpo_it@cofidis.it.
In qualunque momento puoi altresì:
8) Cosa non è coperto dall'Informativa
La presente Informativa spiega e ricomprende i trattamenti che svolgiamo come titolare del trattamento.
L'Informativa non copre i trattamenti svolti da soggetti diversi da Cofidis e in particolare non copre:
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i trattamenti svolti dai nostri partner in qualità di titolari autonomi del trattamento o quelli svolti da alcuni social media come LinkedIn o all'interno del Portale di Reclutamento e sulla nostra pagina su Linkedin;
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I trattamenti svolti su siti di terze parti non appartenenti a Cofidis.
Rispetto a tali ipotesi, non assumiamo alcuna responsabilità in ordine ai trattamenti dei tuoi Dati non coperti dalla presente Informativa.
9) Modifiche all'Informativa
Questa Informativa è in vigore dalla data indicata all'inizio di questo documento. Ci riserviamo di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Potrai visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.cofidis.it,
Definizioni
Browser: si intende il programma che utilizzi per accedere ad Internet (es. Safari, Chrome, Firefox ecc).
Candidatura: si intende l'invio o condivisione con noi di una richiesta o un riscontro a te riferibile per una posizione lavorativa presso Cofidis.
Dati Personali: si intende qualsiasi informazione che rende una persona fisica identificata o identificabile. Ad esempio, sono considerati come Dati Personali l'Indirizzo IP, l'indirizzo e-mail (se riporta le generalità di una persona fisica).
Dati Sensibili: si intendono i Dati Personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Dispositivo: si intende il dispositivo (es. smartphone Apple) da cui visiti il sito di Cofidis o la nostra pagina su Linkedin.
Nostri Eventi: si tratta degli eventi presso università, istituti e fiere organizzati da Cofidis volti a promuovere la raccolta di Candidature.
La nostra pagina su Linkedin: la seguente pagina https://www.linkedin.com/company/cofidis-italia/
